Depto. de Relaciones Públicas y Eventos
Encargado

Susana Paola Alfaro Ramírez
Correo: rrpp@laserena.cl
Dirección: Arturo Prat #451, Primer piso
Teléfono: 512 206611 - 512 206605 - 512 206622


Horarios

Lunes a Jueves
08:30 a 14:00 hrs y 15:00 a 17:30 hrs

Viernes
08:30 a 14:00 hrs y 15:00 a 16:30 hrs


Principales Funciones

  • Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a relaciones públicas, comunicación social y protocolo de la municipalidad.
  • Contribuir a la elaboración en las estrategias comunicacionales del municipio.
  • Mantener al día la lista de protocolo de autoridades a nivel comunal, regional y nacional.
  • Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la Municipalidad.
  • Revisar, visar y cursar las invitaciones de actividades institucionales que emanen desde el municipio a las autoridades correspondientes.
  • Llevar el control de las invitaciones hechas al Alcalde y presentar las excusas y agradecimientos cuando así lo requiera.
  • Mantener informado al personal municipal de las actuaciones, inauguraciones y otras acciones relevantes del municipio a través de la publicación periódica de un boletín informativo desarrollado en coordinación con el departamento de Comunicaciones.
  • Apoyar la comunicación interna entre las unidades a través del envío de correos masivos por la intranet municipal.
  • Llevar a cabo aquellas tareas que tengan relación con la agenda diaria  de la máxima autoridad de la comuna, en materias relativas a relaciones públicas, comunicación social y protocolo de la municipalidad, a través de la coordinación interna de Gabinete de Alcaldía.
  • Preparar discursos, elaborar minutas y entregar asesoría en materias relacionadas con el área de su competencia.
  • Desarrollar la política de eventos municipales, considerando fundamentalmente las materias de interés de la comunidad.
  • Apoyar el desarrollo de las actividades públicas del Alcalde y del municipio, coordinando y ejecutando las acciones que se designen.
  • Colaborar en el diseño de políticas orientadas a fomentar la cultura, el deporte y la recreación en la comuna.
  • Coordinar interna y externamente la realización de eventos en la comuna.
  • Apoyar a las Direcciones Municipales cuando así lo requieran, en las áreas de su competencia.
  • Realizar las demás funciones que la ley o el Alcalde le encomienden.


Depto. de Relaciones Públicas y Eventos

El Departamento de Relaciones Públicas y Eventos es una unidad asesora del Alcalde, destinada a apoyar en materias programáticas y de protocolo la interacción del municipio con la comunidad,  contribuir en la generación de una imagen equilibrada de la institución y la gestión municipal, destacando sus políticas, proyectos e iniciativas, a la par de organizar y dirigir la participación municipal en los eventos o ceremonias oficiales que organice o aquellas a que deba concurrir el edil.

Algunas actividades en las que participa el Departamento son: (sin pandemia)

  • Lanzamiento temporada de verano, acompañada de la calendarización de programa de cada verano en la comuna.
  • Apoyo en la creación y ejecución del Boletín Interno Municipal.
  • Ejecución de ceremonias protocolares como Cuentas Públicas (virtuales), Aniversario Comunal, Saludos Protocolares, Desfiles Cívicos, Actividades Patrias, entre otras.
  • Coordinación de participación institucional en actividades extensivas a otros organismos tanto privados como públicos.

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